با ما در ارتباط باشید   (۰۲۱) ۴۹ ۷۰۶   |   info @ iform . ir
فرم کاغذی

با موبایل داده جمع کنید

فرایند جمع‌آوری اطلاعات در محل، بازگرداندن آن به دفتر و ورود آن در نرم‌افزارهای تحلیلی را سریع‌تر، ساده‌تر و دیجیتال کنید.

طراحی انواع فرم‌ها

به سادگی فرم موردنظر خود را با ابزارهای ساخت فرم آیــفرم در وب‌سایت مدیریت بسازید و نتایج حاصل از فرآیند جمع‌آوری داده را به صورت لحظه‌ای رصد کنید. با استفاده از باکس متن و عدد و تاریخ به تفکیک، ابزارهای چندگزینه‌ای مختلف مثل لیست رادیویی، لیست چک‌باکس، لیست کشویی و آبشاری و امکان ثبت عکس و امضا فرم های موردنظر خود را با بالاترین استانداردها طراحی کرده و داده‌های موردنظر را به صورت منظم دریافت کنید.

اپلیکیشن موبایل

فرم‌های ایجاد شده در وب‌سایت مدیریت را از طریق اپلیکیشن اندرویدی از هر جا و در هر زمان مشاهده و تکمیل کنید. از طریق اپلیکیشن فرم‌‎های مربوط به پروژه‌های مختلف و دسته‌بندی‌های دلخواه در گروه‌های مجزا – مثل محله بندی‌های منطقه موردنظر یا به تفکیک افراد- قابل تفکیک است. غالب گوشی‌های هوشمند یا تبلت های موجود در بازار دارای سیستم عامل اندروید، قابلیت نصب نرم افزار کاربردی آیــفرم را دارند. اپ موبایل آیــفرم از طریق وبسایت در دسترس کاربران است و به‌روز رسانی‌های اپلیکیشن در بازه‌های زمانی مشخص از طریق وبسایت آیــفرم و درج در خبرنامه به اطلاع کاربران میرسد.

فرایندهای الکترونیک

با الکترونیک کردن جمع‌آوری داده و آرشیو و تحلیل اطلاعات، ضمن افزایش سرعت فرآیندها و کیفیت داده‌ها از دردسرهای کار با فرم‌ کاغذی اجتناب کنید. کندی و دست وپا گیر بودن، احتمال از بین رفتن داده‌ها، آرشیو حجیم فرم‌ها، معضلات زیست محیطی و هزینه‌های اضافی- مثل به کارگیری نیروی انسانی برای وارد کردن داده‌ها و گرفتن گزارشات مختلف- از جمله مشکلات کار با فرم‌های کاغذی است. با استفاده از آی فرم دیگر نیازی به نوشتن اطلاعات به صورت دستی بر روی کاغذ نیست و داده‌ها به سرعت و آنلاین به دفتر ارسال شده و گزارشات آماری مختلف به صورت لحظه‌ای در دسترس است.

گزارشات و نمودارها

با محتوای فرم‌های خود گزارشات تحلیلی بسازید و از داده‌های جمع شده فایل اِکسِل دریافت کنید.همچنین می‌توانید نتایج حاصل از داده‌های ارسالی را در انواع نمودارها مشاهده کنید و نمودارهای مهم را برای در داشبورد سایت ذخیره نمایید و به صورت لحظه ای از داده‌ها و اطلاعات جمع آوری مطلع شوید. ضمنا، جستجو بین داده‌ها و دسترسی به گزارشات از هر جا و در هر زمان از طریق وبسایت آیــفرم ممکن است.

تکمیل فرم آفلاین

ممکن است در مواردی، در محل‌هایی که جمع آوری اطلاعات صورت می‌گیرد دسترسی به اینترنت وجود نداشته باشد. با آیــفرم، بدون نیاز به اینترنت اطلاعات مشتریان را ببینید و با خیال راحت فرم پر کنید. فرم‌ها و داده‌های جمع‌آوری شده با امنیت بالا روی گوشی هوشمند یا تبلت شما ذخیره می‌شود و به محض دسترسی به اینترنت، به سایت مدیریت منتقل می‌شود. بنابراین حتی با تبلت‌های بدون سیم کارت نیز می‌توانید در هر محلی اطلاعات را تکمیل کرده، در اولین فرصت از طریق اتصال به Wi-Fi به وب سایت مدیریت ارسال نمایید.

ردگیری موقعیت

موقعیت و زمان تکمیل فرم را روی نقشه مشاهده کنید و مسیر حرکت کاربران خود را رصد نمایید. تمام کسب و کارهایی که نیاز به جمع آوری اطلاعات میدانی دارند، به موقعیت کاربر و موقعیت تکمیل فرم نیاز دارند. آیــفرم نقاط تکمیل فرم را به صورت خودکار بر روی نقشه ذخیره می کند. همچنین می توانید به کاربران جمع آوری اطلاعات برنامه مسیر روزانه تخصیص دهید و نقاطی را که باید برای جمع آوری اطلاعات سر بزنند، بر روی نقشه با زمانبندی در مسیر آنان مشخص نمایید و زمان سپری شده برای تکمیل هر فرم را برای کاربران مختلف مقایسه کنید.

مدیریت کاربران

با آیــفرم می توانید به تعداد مورد نیازتان مدیر، سوپروایزر و کاربر تعریف نمایید. مدیران و سوپروایزر ها با سطوح دسترسی قابل تعریف، می توانند بخش های مختلف وب سایت مدیریت را مشاهده نمایند و پروژه ها، فرم ها، گزارش ها، کاربران و دیگر امکانات را مدیریت نمایند و به کاربران اپلیکیشن، مسیر ویزیت اختصاص دهند و بر عملکرد و فرم‌های تکمیل شده آنان نظارت کنند.

فضای ابری امن

با استفاده از آیــفرم، تمام داده‌ها و اطلاعات شما در فضای ابری امن و به صورت رمزگذاری شده ذخیره می‌شود؛ بنابراین هیچ گونه نگرانی از بابت امنیت، از دست دادن و یا درز اطلاعات وجود ندارد. تمامی داده‌ها و اطلاعات جمع‌آوری شده روی سرورهای ابری امن ما ذخیره می‌شود. همچنین، بنا بر درخواست مشتری، امکان انتقال اطلاعات به سرور موردنظر شما و یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌های نرم افزاری نیز وجود دارد.

مدیریت مشتریان

با بهره‌گیری از نرم افزار تحت وب آیــفرم، می‌توانید اطلاعات همه مشتریان خود از قبیل اطلاعات تماس و موقعیت مکانی مشتری روی نقشه را تعریف کنید و به هر کدام فرم‌‎های اختصاصی ارجاع دهید. همچنین می‌توانید اطلاعات و گزارشات مراجعه‌های قبلی به مشتری را دریافت کنید؛ ضمن این که امکان ردگیری پارامترهایی نظیر زمان صرف شده برای ویزیت هر مشتری به تفکیک نیز وجود دارد.